Datenschutzerklärung Geschäftskunden (deutsch)
Sheldonconsult Beteiligung / Beratung GmbH – Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Informationen verarbeiten, welche wir von unseren bestehenden und künftigen Kunden, Partnern, Lieferanten und sonstigen Mail-Kontakten einholen, wenn sie Sheldonconsult Beteiligung / Beratung GmbH – Dienstleistungen verwenden, unsere Veranstaltungen oder Räumlichkeiten besuchen oder unsere Websites, Apps, Plattformen und Dienste nutzen, die dieser Datenschutzerklärung unterliegen (unsere „Dienstleistungen“).
Diese Datenschutzerklärung unterliegt deutschem Recht. Weil für gewisse Formen der Datenbearbeitung auch die Europäische Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) zu beachten ist, ist die vorliegende Datenschutzerklärung auch auf die DSGVO ausgerichtet.
Im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie steht „SC“ für Sheldonconsult Beteiligung / Beratung GmbH und wird in dieser Mitteilung auch als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet. Dort, wo auch SC gemeint ist, wird es ausdrücklich vermerkt.
Inhaltsverzeichnis
1- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
2- Inkrafttreten und Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung
3- Erfasste Informationen und deren Verwendungszweck
3.1- Beantworten von Kundenanfragen
3.2- Zur Vertragserfüllung
3.3- Neukundenakquisition
3.4- Zahlungsinformationen
3.5- Cookies und andere Technologien
3.6- Gesetzliche und behördliche Anforderungen und andere geschäftliche Zwecke
3.7- Datensicherheit
4- Rechtliche Basis für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen
5- Wie wir Ihre Informationen teilen
5.1- Innerhalb von SC
5.2- Ausserhalb von SC, mit unseren Partnern und dritten Parteien
6- Wie wir Ihre Informationen schützen
7- Geltendmachung Ihrer Rechte
8- Aufbewahrung Ihrer Informationen
9- Änderungen an diesen Datenschutzrichtlinien
10- Cookie Banner
1- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
SC ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, also jene Organisation, welche die „Zwecke und Mittel“ für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festlegt, oder die Verwendungszwecke für die von SC verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Art und Weise, wie diese Daten verarbeitet werden, definiert.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Sheldonconsult Beteiligung / Beratung GmbH
Schulstr. 11,
65326 Aarbergen
Deutschland
contact@sheldon.team
www.sheldonconsult.de
Martin C. Sheldon (Geschäftsführer)
Bitte kontaktieren Sie SC bei Fragen oder Kommentaren über diese Datenschutzerklärung entweder direkt oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten.
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Sheldonconsult Beteiligung / Beratung GmbH
Schulstr. 11,
65326 Aarbergen
Deutschland
contact@sheldon.team
www.sheldonconsult.de
Martin C. Sheldon (Geschäftsführer)
2- Inkrafttreten und Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für folgende Dienste:
Ausfüllen eines Formulars auf einer unserer Websites.
Kontaktaufnahme mit Rückrufwunsch.
Recherche in Bezug auf SC-Dienstleistungen, sowohl on- als auch offline.
Rückfragen oder Anfragen Ihrerseits, die wir bearbeiten, wie etwa zu einer Rechnung, in Projekten und zu sämtlichen Dienstleistungen der SC.
Marketing für Dienste, die unserer Ansicht nach für Sie und Ihren Betrieb interessant sein könnten.
3- Erfasste Informationen und deren Verwendungszweck
Wir sammeln personenbezogene Informationen unter den folgenden Umständen:
Wenn Sie Interesse an einem Produkt oder einer von uns angebotenen Dienstleistung bekundet haben. Dazu werden wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten erfassen. Wenn Sie uns beispielsweise online kontaktieren, uns bei einer Veranstaltung besuchen oder uns anrufen, um sich über eine mögliche Dienstleistung oder ein Produkt zu informieren, werden wir Ihre Daten notieren, damit wir Ihre Anfrage weiterverfolgen könnten.
Wenn Sie unsere Dienste nutzen, sind wir zum Sammeln und Verarbeiten von personenbezogenen Informationen in Bezug auf Ihre Nutzung dieser Dienste berechtigt, sodass wir Ihre allgemeine Nutzererfahrung verbessern und unsere Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können.
Weiter unten werden wir näher erläutern, wie wir die unter diesen Umständen gesammelten Informationen verwenden.
Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (sensible Daten) von externen Personen werden bei SC nicht verarbeitet.
3.1- Beantworten von Kundenanfragen
Ihre personenbezogenen Daten werden so verarbeitet, dass wir auf Anfragen reagieren und bei der Identifizierung von Nutzern helfen können. Zum Beispiel werden Ihre Kontaktdaten erhoben, wenn Sie zurückgerufen werden möchten oder dafür ein Kontaktformular ausfüllen. Diese Daten können dann auch in Zukunft zur Identifikation verwendet werden.
3.2- Zur Vertragserfüllung
Um Ihr Unternehmen zu unterstützen und unsere vertraglichen Aufgaben und Pflichten mit Ihnen zu erfüllen, müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten einholen, speichern und verarbeiten. Z. B. um Aufträge zu erfüllen und Leistungen zu erbringen, Kommunikation mit Ihnen und Dritten über verschiedenste Medien, Termine zu vereinbaren, Informationen von Dritten einzuholen, Reparaturen zu organisieren usw.
3.3- Neukundenakquisition
Wir verarbeiten und speichern sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von E-Mail-Anfragen übermitteln (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.) zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme sowie zur weiteren Pflege von Kundenbeziehungen. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten nur im Falle von Anfragen und nur innerhalb unseres Unternehmens. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur dann erfasst, wenn Sie Angaben freiwillig im Rahmen einer Anfrage tätigen. Diese Daten werden bis auf Ihren schriftlichen Antrag zur Löschung bei uns gespeichert.
3.4- Zahlungsinformationen
Wir verarbeiten oder speichern sämtliche Angaben, welche für einen ordentlichen und gesetzeskonformen Zahlungsverkehr sowie unser Rechnungswesen notwendig sind. Zahlungsinformationen werden möglicherweise auch bei den beteiligten Banken, Zahlungsinstituten und bei unserer Treuhandgesellschaft zur Buchführung gespeichert und verarbeitet. Sämtliche Angaben zu Zahlungsinformationen beinhalten in der Regel keine personenbezogenen Daten, ausser es wird vom Kunden z. B. als Referenzinformation verlangt. Diese Angaben werden mindestens so lange aufbewahrt wie gesetzlich vorgeschrieben.
3.5- Cookies und andere Technologien
Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Web-Beacons) sind kleine Datenteile, die dazu verwendet werden, um technische und/oder persönliche Informationen zu speichern, Nutzer eines Dienstes zu identifizieren und bestimmte Funktionen zu ermöglichen.
Die auf der SC-Webseite genutzten „Session-Cookies“ werden nur im Hauptspeicher des Browsers abgelegt, wodurch sie nach dem Schließen des Browsers wieder verloren gehen. Besuchsdaten, die während einer Session persistent vorgehalten werden müssen, sind z.B. Formulardaten, um diese bei fehlerhafter Eingabe erneut anzuzeigen. Spätestens mit dem Absenden des Formulars werden auch diese gelöscht.
Mit einem globalen, ausblendbaren Hinweis werden die Besucher über den Einsatz von Cookies auf der Webseite informiert.
– SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel bei Anfragen über das Kontaktformular, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „https://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
3.6- Gesetzliche und behördliche Anforderungen und andere geschäftliche Zwecke
Manchmal müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, z. B. dann, wenn wir einen Betrugsverdacht melden müssen.
Unter Umständen werden Ihre Informationen auch für andere geschäftliche Zwecke verarbeitet, unter anderem im Zuge von Verhandlungen, für Vertragsabschlüsse und Vertragserfüllung, zur Verwaltung von Konten und Aufzeichnungen, zur Unterstützung der sozialen Unternehmensverantwortung oder für gesetzliche, behördliche und interne Nachforschungen.
3.7- Datensicherheit
Ihre Daten werden durch geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen gesichert, so dass sie gegen den unbefugten Zugriff Dritter geschützt sind. Die Daten werden auf durch SC selber betriebenen Servern gespeichert. SC speichert keine Daten extern auf fremden Servern oder in einer Cloud. Wir passen unsere Massnahmen kontinuierlich an den technologischen Fortschritt an. Dennoch weisen wir darauf hin, dass eine absolute Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann.
Trotz der von uns eingesetzten SSL-Verschlüsselung der Website (siehe Zertifikat oben links in Ihrer Browserzeile) weisen wir darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweist die ausserhalb unseres Webservers liegen, wie z. B. Knotenpunkte im internationalen Netzwerk. Dies gilt auch für sämtliche unverschlüsselt per Mail übertragen Daten.
4- Rechtliche Basis für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen
SC verarbeitet Ihre personenbezogenen Informationen nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage vorhanden ist.
Die rechtliche Grundlage wird davon abhängen, für welche der oben angeführten Zwecke die personenbezogenen Daten erfasst und genutzt werden. In fast allen Fällen wird die rechtliche Grundlage eine der folgenden sein:
Die legitimen Geschäftsinteressen von SC: Wenn es für SC erforderlich ist, Projekte zu bearbeiten oder zu akquirieren, Produkte und Dienstleistungen zu vertreiben oder zu unterhalten.
Vertragserfüllung: Wenn Sie Produkte oder Dienste von uns bestellt oder angefragt haben und wir Ihre Kontaktdaten verwenden müssen, um Ihren Auftrag zu bearbeiten und Produkte oder Dienste zu liefern.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Wenn SC gesetzlichen Pflichten unterliegt und Ihre Kontaktdaten verwenden muss, um diesen gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
5- Wie wir Ihre Informationen teilen
5.1- Innerhalb von SC
Wir beschränken den Zugang zu personenbezogenen Daten auf Personen von SC und SC, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer täglichen Arbeit kennen müssen.
5.2- Ausserhalb von SC, mit unseren Partnern und dritten Parteien
Wir werden die personenbezogenen Informationen nicht mit anderen Personen oder Firmen ausserhalb der SC teilen, es sei denn, Sie haben Ihre Zustimmung dazu erteilt.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten z. B. Mail- und Postadressen per Mail, Visitenkarte, Brief oder über andere Kommunikationskanälen durch Sie persönlich abgegeben, initiiert oder abgeschickt erhalten, gehen wir davon aus, dass Sie Ihre Zustimmung erteilt haben.
6- Wie wir Ihre Informationen schützen
Ihre personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern aufbewahrt und nicht für andere Zwecke genutzt als jene, die in dieser Datenschutzerklärung dargelegt werden. Die Server, die SC zum Speichern dieser Daten verwendet, sind nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich und SC sorgt dafür, dass angemessene Sicherheitsmassnahmen vorhanden sind.
Leider sind Datenübertragungen über das Internet oder Datenspeichersysteme nicht immer 100-prozentig sicher. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtigen Sie uns bitte sofort unter Verwendung der angeführten Kontaktdaten.
7- Geltendmachung Ihrer Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu aktualisieren, zu beschränken, eine maschinenlesbare Kopie dieser zu erhalten, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen oder andere direkt anwendbare Rechte in Ihrer Gerichtsbarkeit geltend zu machen. Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die folgende Adresse, um Ihre Anfrage per E-Mail an uns zu stellen.
E-Mailadresse: contact@sheldon.team
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies ausdrücklich verlangt wird. Vor einer Löschung behalten wir uns vor zur Bestätigung Ihrer korrekten Identität und Ihres Willens, Sie vorgängig noch einmal zu kontaktieren. Wir machen aber darauf aufmerksam, dass die Löschung der Daten einen Konflikt zu vertraglichen Abmachungen begründen kann, was Folgen wie z. B. eine Vertragsauflösung oder Kostenfolgen mit sich bringen kann.
Wir kommen allen Anfragen nach, die sich auf die Ausübung Ihrer Rechte gemäss dem anwendbaren Recht beziehen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es eine Reihe von Einschränkungen dieser Rechte gibt und dass es zu Umständen kommen kann, unter denen wir nicht dazu in der Lage sind, Ihrem Wunsch nachzukommen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den angeführten Kontaktinformationen. Sie sind auch berechtigt, Ihre Bedenken Ihrer lokalen Datenschutzbehörde mitzuteilen.
Der HBDI, hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Hessen.
8- Aufbewahrung Ihrer Informationen
SC wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies für die Erfüllung der in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist, sowie gemäss den gesetzlich geltenden Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Wir können auch eine Aufzeichnung der Korrespondenz mit Ihnen (z. B. wenn Sie eine Beschwerde über ein Produkt oder unsere Dienstleistungen haben) aufbewahren, solange dies notwendig ist, um uns vor einem Rechtsanspruch zu schützen. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, werden wir diese löschen.
SC löscht keine personenbezogenen Daten, wenn diese sich auf eine aktive Geschäftsbeziehung oder ein ausdrücklich von Ihnen gewünschtes Produkt oder eine angeforderte Dienstleistung beziehen.
9- Änderungen an diesen Datenschutzrichtlinien
Wir aktualisieren unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit, um sicherzustellen, dass Sie prompt über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten unterrichtet sind. Wir nehmen keine Verarbeitungs-tätigkeiten vor, die Ihre persönlichen Daten gefährden könnten, und werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, um, wenn nötig, Ihr Recht auf Privatsphäre zu schützen. Jegliche Änderungen, die wir an diesen Datenschutzrichtlinien vornehmen, werden auf der Webseite veröffentlicht. Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte Fassung.
10- Cookie Banner
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
Privacy policy for business clients (english)
Sheldonconsult Beteiligung / Beratung GmbH – Privacy Policy
This Privacy Policy explains how we process personal information that we collect from our existing and prospective customers, partners, suppliers and other mail contacts when they use Sheldonconsult Beteiligung / Beratung GmbH services, visit our events or premises or use our websites, apps, platforms and services that are subject to this Privacy Policy (our „Services“).
This Privacy Policy is governed by German law. Because the European General Data Protection Regulation („GDPR“) must also be observed for certain forms of data processing, this Privacy Policy is also aligned with the GDPR.
In the context of this Privacy Policy, „SC“ stands for Sheldonconsult Beteiligung / Beratung GmbH and is also referred to as „we“, „us“ or „our“ in this notice. Where SC is also meant, it is expressly noted.
Table of contents
1- Responsible party and data protection officer
2- Entry into force and validity of this privacy policy
3- Information collected and its intended use
3.1- Responding to customer requests
3.2- For contract fulfillment
3.3- Acquisition of new customers
3.4- Payment information
3.5- Cookies and other technologies
3.6- Legal and regulatory requirements and other business purposes
3.7- Data security
4- Legal basis for using your personal information
5- How we share your information
5.1- Within SC
5.2- Outside SC, with our partners and third parties
6- How we protect your information
7- Asserting your rights
8- Retention of your information
9- Changes to this privacy policy
10- Cookie Banner
1- Data controller and data protection officer
SC is the data controller of your personal data, i.e. the organization that determines the „purposes and means“ for the processing of your personal data, or defines the purposes for which the personal data processed by SC will be used and the manner in which they will be processed.
Responsible for data processing is:
Sheldonconsult Beteiligung / Beratung GmbH
Schulstr. 11,
65326 Aarbergen
Germany
contact@sheldon.team
www.sheldonconsult.com
Martin C. Sheldon (CEO)
If you have any questions or comments about this privacy policy, please contact SC directly or contact our data protection officer.
Our data protection officer is:
Sheldonconsult Beteiligung / Beratung GmbH
Schulstr. 11,
65326 Aarbergen
Germany
contact@sheldon.team
www.sheldonconsult.com
Martin C. Sheldon (CEO)
2- Entry into force and validity of this Privacy Policy
This Privacy Policy applies to the following services:
Filling out a form on one of our websites.
Contacting us with a callback request.
Researching SC services, both online and offline.
Queries or requests from you that we process, such as for an invoice, in projects and for all SC services.
Marketing for services that we believe may be of interest to you and your business.
3- Information collected and the purpose of its usek
We collect personal information in the following circumstances:
When you have expressed an interest in a product or service we offer. For this purpose, we will collect your business contact details. For example, if you contact us online, visit us at an event or call us to enquire about a possible service or product, we will make a note of your details so that we could follow up on your inquiry.
When you use our services, we may collect and process personal information relating to your use of those services so that we can improve your overall user experience and fulfill our obligations to you.
We will explain in more detail below how we use the information we collect in these circumstances.
SC does not process special categories of personal data (sensitive data) of external persons.
3.1- Responding to customer enquiries
Your personal data is processed so that we can respond to inquiries and help identify users. For example, your contact details are collected if you wish to be called back or fill out a contact form. This data can then also be used for identification purposes in the future.
3.2- For contract fulfillment
In order to support your business and fulfill our contractual tasks and obligations with you, we may need to collect, store and process personal data. For example, to fulfil orders and provide services, communicate with you and third parties via various media, arrange appointments, obtain information from third parties, organize repairs, etc.
3.3- Acquisition of new customers
We process and store all personal data that you send us in the context of e-mail inquiries (e.g. name, address, e-mail address, telephone number, etc.) in order to carry out the contact requested by you and to maintain customer relationships. We only use this personal data in the case of inquiries and only within our company. This data is not passed on to third parties unless this is necessary to fulfill the contract. Further personal data is only collected if you provide information voluntarily as part of an inquiry. This data will be stored by us until your written request for deletion.
3.4- Payment information
We process or store all information that is necessary for proper and legally compliant payment transactions and our accounting system. Payment information may also be stored and processed by the banks and payment institutions involved and by our trust company for accounting purposes. As a rule, all payment information does not contain any personal data unless requested by the customer, e.g. as reference information. This information is stored for at least as long as required by law.
3.5- Cookies and other technologies
Cookies and similar technologies (e.g. web beacons) are small pieces of data that are used to store technical and/or personal information, identify users of a service and enable certain functions.
The „session cookies“ used on the SC website are only stored in the main memory of the browser, which means that they are lost again when the browser is closed. Visit data that must be stored persistently during a session is, for example, form data, so that it can be displayed again in the event of incorrect input. This data is also deleted at the latest when the form is sent.
Visitors are informed about the use of cookies on the website by means of a global notice that can be hidden.
– SSL encryption
This website uses SSL encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as inquiries you send to us as the site operator via the contact form.
You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from „https://“ to „https://“ and by the lock symbol in your browser line.
If SSL encryption is activated, the data you send to us cannot be read by third parties.
3.6- Legal and regulatory requirements and other business purposes
Sometimes we need to process your personal data to comply with applicable laws and regulations, for example, when we need to report suspected fraud.
We may also process your information for other business purposes, including in the course of negotiations, contract formation and performance, account and records management, to support corporate social responsibility or for legal, regulatory and internal investigations.
3.7- Data security
Your data is secured by appropriate technical, physical and organizational measures so that it is protected against unauthorized access by third parties. The data is stored on servers operated by SC itself. SC does not store any data externally on third-party servers or in a cloud. We continuously adapt our measures to technological progress. Nevertheless, we would like to point out that absolute data security cannot be guaranteed.
Despite the SSL encryption we use on the website (see certificate in the top left-hand corner of your browser line), we would like to point out that Internet-based data transmission has security gaps that lie outside our web server, such as nodes in the international network. This also applies to all unencrypted data transmitted by e-mail.
4- Legal basis for the use of your personal information
SC will only process your personal information if it has a legal basis to do so.
The legal basis will depend on the purposes for which the personal information is collected and used as set out above. In almost all cases, the legal basis will be one of the following:
SC’s legitimate business interests: where it is necessary for SC to process or acquire projects, distribute or maintain products and services.
Contract performance: Where you have ordered or requested products or services from us and we need to use your contact details to process your order and deliver products or services.
Compliance with legal requirements: Where SC is subject to legal obligations and needs to use your contact details to comply with those legal obligations.
5- How we share your information
5.1- Within SC
We restrict access to personal data to SC and SC personnel who need to know this information to perform their daily work.
5.2- Outside SC, with our partners and third parties
We will not share personal information with other people or companies outside SC unless you have given your consent.
If we receive your personal data, e.g. e-mail and postal addresses, by e-mail, business card, letter or other communication channels personally provided, initiated or sent by you, we assume that you have given your consent.
6- How we protect your information
Your personal information is stored on secure servers and is not used for purposes other than those set out in this Privacy Policy. The servers that SC uses to store this data are only accessible to authorized employees and SC ensures that appropriate security measures are in place.
Unfortunately, data transmissions over the Internet or data storage systems are not always 100% secure. If you have reason to believe that your interaction with us is no longer secure, please notify us immediately using the contact details provided.
7- Exercising your rights
You have the right at any time to correct, update, restrict, obtain a machine-readable copy of your personal data, request the deletion of your data or assert other directly applicable rights in your jurisdiction. To exercise these rights, please contact us at the following address to make your request by email.
Email address: contact@sheldon.team
We will delete your personal data if this is expressly requested. Before deletion, we reserve the right to contact you again to confirm your correct identity and your consent. However, we would like to point out that the deletion of data may result in a conflict with contractual agreements, which may have consequences such as the termination of a contract or costs.
We will comply with all requests to exercise your rights under applicable law. Please note, however, that there are a number of limitations to these rights and there may be circumstances in which we are unable to comply with your request. If you have any questions or concerns about your personal data, please contact us using the contact information provided. You are also entitled to report your concerns to your local data protection authority.
The HBDI, Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information is the data protection officer of the State of Hessen.
8- Retention of your information
SC will retain your personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes described in Section 3 of this Privacy Policy and in accordance with applicable legal retention and statute of limitations periods. We may also retain a record of correspondence with you (for example, if you have a complaint about a product or our services) for as long as necessary to protect us from a legal claim. If we no longer need your personal data, we will delete it.
SC will not delete any personal data if it relates to an active business relationship or a product or service you have explicitly requested.
9- Changes to this Privacy Policy
We update our Privacy Policy from time to time to ensure that you are promptly informed of our data processing activities. We will not engage in processing activities that may jeopardize your personal data and will seek your explicit consent to protect your right to privacy where necessary. Any changes we make to this privacy policy will be posted on the website. The version published on our website will apply.
10- Cookie Banner
We use the „Real Cookie Banner“ consent tool to manage the cookies and similar technologies used (tracking pixels, web beacons, etc.) and related consents. Details on how „Real Cookie Banner“ works can be found at https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
The legal basis for the processing of personal data in this context is Art. 6 para. 1 lit. c GDPR and Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest is the management of the cookies and similar technologies used and the related consents.
The provision of personal data is neither contractually required nor necessary for the conclusion of a contract. You are not obliged to provide the personal data. If you do not provide the personal data, we will not be able to manage your consent.